Notarização na Turquia | Taxas notariais $ € ₺ | Minha experiência como expatriado | Guia completo

Neste artigo, compartilharei minha experiência com Notarização na Turquia, comumente conhecida como Noter . Darei uma visão geral do que é um Noter, seu papel vital em diversos negócios jurídicos e como navegar nesses serviços como estrangeiro ou residente.

Quer você esteja lidando com questões de propriedade, transações de veículos ou precise de um documento autenticado, este artigo ajudará a esclarecer o processo de reconhecimento de firma na Turquia e destacar a importância dos Notários para garantir a autenticidade e a situação legal de seus documentos.

O que é uma Noter?

Ao morar ou visitar a Turquia, você logo descobrirá que o Noter (o termo turco para Notário Público ) é o local ideal para autenticar legalmente uma ampla variedade de documentos. Minha experiência pessoal nos últimos 7 anos esclarece o que você pode esperar destes serviços essenciais:

• Documentos Certificados : Não poderia imaginar conseguir traduções para meu passaporte sem visitar um Noter. Eles também certificam identidades, evlilik cüzdanı (certidões de casamento) e registros de nascimento.
• Acordos comerciais : são cruciais para fechar o acordo com assinaturas e şirket mühürleri (selos da empresa).
• Transações imobiliárias : Esteja você comprando, vendendo ou alugando, um notador deve autenticar a papelada.
• Transações de veículos : se você está em busca de um carro novo ou usado ( araba ), o notário também faz parte dessa transação.

Resumindo, eles autenticam documentos traduzidos para uso oficial. Se você precisa de um serviço em Istambul, Ancara ou Izmir, ou em qualquer cidade menor, você encontrará facilmente um Noter local. A garantia que acompanha o seu selo é inestimável ao navegar em assuntos oficiais na Turquia.

Como encontrar um notário na Turquia?

Na verdade, existem vários recursos que você pode utilizar para encontrar um Noter na Turquia, especialmente útil para estrangeiros:

• Diretórios Online : A Türkiye Noterler Birliği (Câmara de Notários da Turquia) oferece um diretório online. Da mesma forma, o Adalet Bakanlığı (Ministério da Justiça da Turquia) fornece uma lista com informações de contato. Você pode pesquisar facilmente por cidade ou região para localizar um Noter perto de você.
• Google Maps : Uma abordagem mais fácil de usar pode ser usar o Google Maps. Basta digitar “noter” na barra de pesquisa para revelar notários próximos junto com suas avaliações e horários de funcionamento, o que pode ser particularmente útil para encontrar locais e horários convenientes.

Um “notário” ou cartório notarial na Turquia pode muitas vezes ser reconhecido por sinalização distintiva. Para os estrangeiros que procuram serviços notariais, um dos indicadores a procurar é um grande sinal vermelho com letras brancas .

Na imagem fornecida, a placa diz “BURSA 20. NOTERLİĞİ” que se traduz como “Bursa 20º Cartório Notarial”. Esses sinais são geralmente colocados de forma destacada acima da entrada do escritório, tornando-os visíveis à distância. Adicionalmente, também são exibidos a bandeira turca e o número do cartório, neste caso “20”, o que significa ainda a oficialidade do estabelecimento. Esse sistema de numeração ajuda a diferenciar cada cartório dentro de uma cidade.

Procure estes sinais nas fachadas dos edifícios, especialmente em áreas comerciais onde é comum encontrar serviços profissionais.

Lembre-se, é importante verificar o horário de funcionamento, pois pode variar e é sempre útil ligar com antecedência para verificar se é necessário marcar uma consulta. Este pequeno trabalho de preparação pode economizar seu tempo e tornar o processo de reconhecimento de firma de documentos na Turquia muito mais tranquilo.

Jornada de trabalho

Se você estiver na Turquia e precisar visitar um Noter para qualquer negócio oficial, aqui estão alguns pontos importantes sobre o horário de funcionamento que você deve ter em mente:

• Horário durante a semana : Os notários geralmente funcionam das 09:00 às 17:00 durante a semana. No entanto, algumas variações regionais podem alargar ligeiramente o horário, com os cartórios abrindo já às 08h30 e encerrando às 17h30 .
• Operações de fim de semana : Quer saber “Hafta sonu noter çalışıyor mu?” (O notário funciona ao fim de semana?) A resposta é sim, há notários de serviço aos sábados e domingos, normalmente disponíveis das 10h00 às 16h00 .
• Intervalo para Almoço : O horário de almoço nos escritórios do Noter é geralmente entre 12h30 e 13h30 . Planeje sua visita adequadamente para evitar esperas durante o intervalo.

E alguns pontos adicionais a serem considerados em dias especiais:

• Domingos : Nos finais de semana, embora haja cartórios de plantão disponíveis, é uma boa ideia verificar se os horários são diferentes na sua região.
• Feriados : Durante o bayramlar (feriados religiosos e nacionais), a maioria dos notários estão fechados. Alguns podem abrir por meio dia, principalmente nas vésperas desses feriados, mas é melhor ligar e confirmar.

Notários de plantão

Nöbetçi Noter (notário de plantão) oferece serviços notariais de fim de semana na Turquia, que começou em 6 de abril de 2019. Este serviço é especialmente útil para quem tem compromissos durante a semana, permitindo trabalhos notariais aos sábados e domingos, particularmente útil para vendas de veículos usados . Os notários de plantão trabalham das 10h00 às 16h00 ao fim de semana. Sempre verifique a localização do notário de plantão mais próximo e horas antes de sua visita para uma experiência descomplicada.

Processo de notarização na Turquia

Veja como você pode navegar pelo processo de reconhecimento de firma na Turquia:

1. Prepare seus documentos : Lembro-me de uma vez ter corrido para o Noter, apenas para perceber que havia esquecido um documento importante. É uma lição bem aprendida: sempre verifique seus documentos antes de sair de casa. Isso economiza não apenas tempo, mas também aquelas dores de cabeça desnecessárias!
2. Visite o Anotador : Com seus documentos e RG em mãos, procure um cartório local. Felizmente, eles são difundidos e fáceis de localizar.
3. Solicitar serviços : indique claramente suas necessidades, seja um tasdik (atestado) ou Vekaletname ( procuração ).
4. Pague a Taxa : Os custos variam, mas investir na validade oficial não é negociável.

Ao longo do meu tempo em lugares como Istambul ou cidades menores, descobri que os notários são eficientes e cruciais para transações jurídicas tranquilas. Sempre que você precisar que seus documentos sejam oficialmente reconhecidos, o Anotador é seu aliado.

Tradutores em Tabelião

Os tradutores juramentados na Turquia desempenham um papel crucial no processo de reconhecimento de firma, especialmente para aqueles que necessitam de traduções oficiais para fins legais. Caso seja necessária uma tradução autenticada ou juramentada, isso significa que um tradutor – já juramentado em um Notário – deverá realizar a tradução.

Ao interagir com um Noter yeminli tercüman (tradutor juramentado) na Turquia, eles fornecem alguns serviços essenciais:

1. Tradução de documentos : Um tradutor juramentado está autorizado a traduzir seus documentos oficiais para o turco. Isto é particularmente importante para documentos como certidões de nascimento, registos académicos ou qualquer documentação que exija reconhecimento oficial pelas autoridades turcas.
2. Serviços de tradução ao vivo : Se você estiver redigindo documentos importantes como um Vekaletname (procuração) no notário e não fala turco fluentemente, o tradutor juramentado pode acompanhá-lo no Noter para fornecer tradução verbal ao vivo. Isso garante que você compreenda totalmente o conteúdo e as implicações do documento antes de assiná-lo.

Lembre-se : é fundamental contar com um tradutor juramentado e reconhecido pelo notário específico onde você deseja processar seus documentos. Verifique novamente se suas credenciais são aceitas no Noter para evitar atrasos ou complicações.

Taxas notariais na Turquia $ € ₺

Aqui está uma breve visão geral de alguns honorários notariais na Turquia em 2023, mantendo-a concisa e direta:

Estas são tarifas padrão e é sempre aconselhável confirmar os preços exatos dos serviços que você necessita diretamente com o Noter ou através de seus canais oficiais.

Documentos importantes que eu reconheci em cartório na Turquia

Contrato de aluguel

Ao solicitar uma autorização de residência ( ikamet ), o Göç İdaresi (Escritório de Imigração) geralmente exige um Kira Sözleşmesi (Contrato de Aluguel) autenticado em cartório. Na minha experiência, isso significava ter que marcar uma reunião com o proprietário do Noter para obter o atestado necessário.

Esta etapa é crucial, pois sem contrato com firma reconhecida o processo de autorização de residência pode ficar paralisado. É uma boa ideia garantir que ambas as partes entendam o horário e os requisitos da consulta para evitar atrasos. Com o carimbo oficial do notário, meu contrato estava pronto para ser apresentado, abrindo caminho para um pedido de residência tranquilo.

Na imagem seguinte você pode ver um contrato de aluguel atestado que fiz anteriormente.

Identidade pessoal e passaportes

A notarização é realmente crucial quando se trata de documentos vitais, como identidade pessoal e passaporte . Garante que esses documentos são genuínos e não foram alterados de forma não autorizada.

Por experiência própria, tive meu passaporte traduzido diversas vezes e posteriormente atestado por um anotador . Aqui vai uma dica importante: nem todo notário aceita traduções de qualquer tradutor. Você deve usar um yeminli tercüman (tradutor juramentado) que o Anotador reconheça. Portanto, pergunte ao Noter com quais tradutores eles trabalham antes de fazer sua tradução.

Se precisar perguntar sobre tradutores no notário, você pode usar a seguinte frase:

• “Quais tradutores juramentados você conhece?” (Quais tradutores juramentados você reconhece?)

Isso ajuda a garantir que seu processo seja perfeito e que seus documentos sejam prontamente aceitos para reconhecimento de firma.

Pedidos de convite para visitar a Turquia (Taahhütname)

Se você está planejando convidar alguém para visitar a Turquia, você precisará fazer um Taahhütname , que é uma carta-convite formal. Este documento exige reconhecimento de firma para verificar sua autenticidade e para garantir que todas as responsabilidades e compromissos da parte convidante sejam claros e juridicamente vinculativos.

Procuração (nome Vekalet)

A criação de uma procuração (ou Vekaletname ) é um requisito comum para vários procedimentos legais na Turquia. Se você estiver visitando um Noter para fazer isso, veja como normalmente acontece:

Como estrangeiro, simplesmente visito o Noter e solicito um Vekaletname informando:

• “Quero preparar uma procuração.” (Gostaria de preparar uma procuração.)

Como você não é falante nativo de turco, os funcionários da Noter são obrigados a verificar sua proficiência no idioma turco. Isso é importante porque é essencial que você compreenda totalmente a gravidade do documento que está assinando. Pessoalmente, falar turco fluentemente significava que não havia etapas adicionais para mim. No entanto, para aqueles que não falam bem o turco, o Noter providenciará um yeminli tercüman (tradutor juramentado) para garantir que você entenda o conteúdo do Vekaletname.

Lembre-se, utilizar os serviços de um tradutor significa que haverá uma taxa adicional, mas este custo é uma salvaguarda para garantir que todas as partes envolvidas tenham uma compreensão clara do acordo que está sendo autorizado. É um investimento que vale a pena para ter tranquilidade ao lidar com documentos legais em um idioma estrangeiro.

Obtendo uma cópia de documentos autenticados

Imagine que você perdeu um documento autenticado crucial – uma situação que infelizmente experimentei. A boa notícia é que obter uma cópia é simples. Basta voltar ao Noter onde você o registrou originalmente e pedir um ‘noter tasdikli suret’ ou uma cópia autenticada.

1. Visite o mesmo cartório (Noter) onde o documento original foi autenticado.
2. Peça um ‘noter tasdikli suret’ , que significa uma cópia autenticada.
3. Pode ser necessário comprovar sua identidade e sua relação com o documento, portanto traga identificação e quaisquer informações relevantes.
4. O notário fornecer-lhe-á uma cópia autenticada, que tem a mesma validade jurídica do original.

Isso economiza o esforço de passar pelo processo inicial novamente e garante que você tenha uma duplicata legalmente reconhecida do seu papel autenticado.